Към съдържанието

Помощ

Ръководства и общи екрани за StitchOne.

Теми
На тази страница
На тази страница

Как да започнете

Започването на работа със системата е структуриран и бърз процес. По-долу са описани ключовите стъпки – от регистрацията и активирането на абонамента до създаването на потребители и първоначалните настройки, които осигуряват плавен старт на производствените и складови дейности.

1) Регистрация на компания

  • Регистрацията се извършва от лице, което ще бъде първоначален администратор.
  • Въвеждат се основните фирмени и фактурни данни:
    • име на фирма;
    • ЕИК/Булстат и ДДС номер (ако е приложимо);
    • държава и адрес;
    • данни за контакт (имейл, телефон).
  • Създава се първият потребителски профил (администратор), който ще управлява достъпа и правата.
  • Необходим е валиден имейл адрес – той се използва като потребителско име за вход.

Бележка: Началната регистрация създава „основен администратор“ на тенанта. Дори при прекратен абонамент достъпът до модула „Управление на абонаменти и плащания“ остава наличен, за да можете да активирате нов план.

2) Потвърждение на имейл адрес

  • След попълване на регистрационната форма системата изпраща имейл с потвърждение.
  • Чрез този имейл:
    • се валидира адресът;
    • се активира профилът;
    • се осигурява защитен достъп до системата.

3) Създаване на парола

  • След потвърждението администраторът задава сигурна парола за вход.
  • Паролата се използва заедно с имейла (потребителско име).
  • Препоръки за сигурност:
    • минимална дължина и комбинация от малки/големи букви, цифри и символи;
    • не използвайте очевидни или вече използвани пароли.

4) Избор на план и плащане (модул „Управление на абонаменти и плащания“)

Работи се с асистент от 4 стъпки:

  1. „Изберете план“ – избор на план (напр. тестов/основен/професионален/корпоративен) и период на фактуриране.
  2. „Изберете допълнителни услуги“ – добавяне на екстри (напр. доп. потребители, OCR пакети).
  3. „Преглед на поръчката“ – обобщение на избраните елементи и суми (вкл. промоции и ДДС според държава).
  4. „Поръчка и плащане“ – избор на метод:
    • Карта (Stripe),
    • PayPal,
    • Банков превод („Очаква плащане“ до осчетоводяване),
    • SEPA Direct Debit (за поддържани държави),
    • Тестов период (ако е допустим).

След успешно плащане абонаментът се активира. Дори без активен абонамент можете да влизате в модула „Управление на абонаменти и плащания“, за да направите/удължите поръчка.

5) Създаване на потребители и назначаване на роли (модул „Управление на потребители“)

  • Създайте организационните роли: „Администратор“, „Производствен мениджър“, „Склад – основни“, „Склад – спомагателни“, „Технолог“, „Въвеждане на данни“, „HR“, „Заплати“, „Само преглед“ и др.
  • За всяка роля конфигурирайте права по модули (четене/запис/печат/експорт) в екрана „Роли – права на достъп“.
  • Създайте потребители:
    • въведете имейл, име и активирайте статус;
    • назначете роли (потребителят наследява правата от ролите);
    • изпратете имейл покана за активиране (неактивните потребители получават линк за създаване на парола).
  • Всеки нов потребител активира достъпа си чрез линка от поканата и задава собствена парола.

Препоръчителни първоначални настройки (преди да започнете операциите)

След активиране на абонамента и създаване на потребители, подгответе базовите данни и настройки, за да стартирате бързо оперативната работа.

А) Данни за компанията и общи настройки

  • Данни за компанията (Норми → Основни данни → „Данни за компанията“)
    • въведете юридическо име, адрес, контакти, лого (за печатни форми).
  • Данни за компанията (Управление на абонаменти → „Данни за компанията“)
    • проверете фактурните данни (държава, ДДС статус).
  • Общи настройки (Управление на абонаменти → „Общи настройки“)
    • активирайте нужните функционалности (напр. плетене/шиене),
    • задайте параметри като „брой изделия в една пачка“ и други ключови опции.

Б) Основни справочници – материали и доставчици

  • Основни материали
    • „Основни материали“ – добавете материали, мерни единици, цветове/варианти;
    • „Доставчици“ – въведете доставчиците, контактни данни.
  • Спомагателни материали
    • „Спомаг. материали“ – дефинирайте групи, материали и „Цвят/Вид“.

В) Технологични норми и модели (модул „Норми“)

  • Основни данни:
    • „Обмерни данни“, „Детайли“, „Машини“, „Операции Плетене“, „Операции Шиене“, „Групи модели“.
  • Модели (Стъпки 1–4):
    • Информация за модела → Размери и тегла → Основни материали → Спомагателни материали.
  • Труд:
    • „План труд Плетене/Шиене“ и „Труд Плетене/Шиене“ – въведете/проверете операции, времена, разценки.

Г) HR и Заплати (по избор)

  • HR: групи бригади, бригади, длъжности, категории персонал, образование, основания по КТ; календари (работни/почивни дни).
  • Заплати: „Параметри“ (в сила от месец/година) и „Модел на ведомост“ (конфигурация на елементите).

Първи практически сценарии (бърз старт)

Сценарий 1: Зареждане на начални наличности в склада

  1. Създайте материали (основни/спомагателни) и доставчици.
  2. Влезте в „Складови разписки“ (за основни и/или спомагателни материали):
    • изберете доставчик, дата;
    • по редове въведете партида, материал, клиент (ако е приложимо), цвят/вид, количество;
    • „Запис“ и при нужда „Печат“ и баркод етикети.
  3. Проверете „Наличност … м-ли“ за контрол на крайни наличности.

Сценарий 2: Заявка към производство → Известие към склад

  1. В „Поръчки за модел“/„Поръчки по модели“ въведете поръчка (разцветки/размери и количества).
  2. В „Заявки към произв.“:
    • изберете поръчка и модел;
    • попълнете детайли (разцветка/размер/изделия) → „Изчисление“;
    • прегледайте нужните материали и наличности → „Запис“ (изпраща се известие към складовете).
  3. В складовите модули:
    • „Заявки към склада“ (основни/спомагателни): отворете известието от камбанката, попълнете партида/доставчик/отпуснато → „Запис“.
    • При нужда отпуснете материали със „Складови искания“.

Сценарий 3: Отчет на изпълнение от цеховете (баркод/OCR)

  1. Печат на лични картони/баркодове (PDP → „Личен картон/Баркод“).
  2. Въвеждане:
    • „Плетене/Шиене – личен картон (ръчно)“ → сканиране на баркодове, въвеждане на количества/операции → „Запис“;
    • OCR („Заснемане“ → „Редакция“) – качете снимки, прегледайте анотации, коригирайте баркодове/количества → „Запис“.

Сценарий 4: HR и Заплати (по избор)

  1. HR: създайте персонал, календари и заповеди за отпуски (ако е необходимо).
  2. „Присъствена форма“ – генерирайте и коригирайте присъствия (месец/бригада).
  3. „Изчисление на ведомост“ – създайте изчисление (run), стартирайте, проверете стъпки/резултати и при нужда отпечатайте фишове.

Съвети за успешен старт

  • Роли и права: задавайте минимално необходимите права на всяка роля; проверявайте матрицата „Роли – права на достъп“.
  • Данни и номенклатури: поддържайте ясни и унифицирани наименования (материали, операции, модели) – това намалява грешките при избор.
  • Баркодове и OCR: прилагайте баркод етикети по партиди/пачки и използвайте достатъчно качествени снимки при OCR.
  • Известия: използвайте камбанката за бърза комуникация между производство и склад.
  • Печат/Експорт: налични са според права; използвайте за контрол и обмен на информация.

С тези стъпки и начален набор от данни можете да активирате абонамента, да организирате екипа си в системата и да стартирате основните потоци – планиране на производство, управление на материали, отчет на изпълнение и (по избор) HR/Заплати.